개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적 및 처리하는 개인정보의 항목 작성

()케이티지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

- 고객 가입의사 확인, 고객에 대한 서비스 제공에 따른 본인 식별.인증, 회원자격 유지.관리, 물품 또는 서비스 공급에 따른 금액 결제, 물품 또는 서비스의 공급.배송, 견적/상담 접수 및 결과 회신 등

()케이티지는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

- 특허정보조사(빠른(우선)심사용 선행기술조사, 신기술인증조사, 특허선행기술조사, 상표/디자인조사)의 조사신청 시 사용하는 이름, 전화번호(개인 자택전화번호 또는 회사의 사무실 전화번호), 휴대전화번호, 이메일, 회사명

 

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

()케이티지는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 구체적인 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

- 고객 가입 및 관리 : 서비스 이용계약 또는 회원가입 해지시까지, 다만 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산시까지

- 특허정보조사(빠른(우선)심사용 선행기술조사, 신기술인증조사, 특허선행기술조사, 상표/디자인조사)의 신청시 입력한 개인정보 : 1

 

3. 개인정보의 제3자 제공

()케이티지는 정보주체의 별도 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 17조에 해당하는 경우 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

4. 개인정보처리 위탁

()케이티지는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있으나 현재는 위탁하지 않고 있습니다.

()케이티지는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 ()케이티지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 ()케이티지에 대하여 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, ()케이티지는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

 

※ 열람, 정정, 삭체, 처리정지 절차안내도

 

열람 관련 절차 안내도

 

6. 개인정보의 파기

()케이티지는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

()케이티지는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 정기적인 자체 감사 실시

- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

③ 내부관리계획의 수립 및 시행

- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화

- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- ()케이티지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑥ 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여․변경․말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

 

8. 개인정보 보호책임자 지정

()케이티지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

- 성명 : 김형무

- 직책 : 총괄팀장

- 직급 : 부장

- 연락처 : 042-488-1945, hmkim@iktg.com, (FAX)042-864-1947

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

- 부서명 : 관리/보안팀

- 담당자 : 신동준

- 연락처 : 042-488-1945, djshin@iktg.com, (FAX)042-864-1947

② 정보주체께서는 ()케이티지의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ()케이티지는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

9. 개인정보 열람 청구

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. ()케이티지는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리부서 : 관리/보안팀 신동준(042-488-1945)

 

10. 권익침해 구제방법

① 정보주체는 아래의 기관으로 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : 1833-6972

- 주소 : 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-2000 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버 안전국 : 182(cyberbureau.police.go.kr)

 

11. 영상정보처리기기 설치ㆍ운영

()케이티지는 아래와 같이 개인정보보호법 제25조 제1항에 따른 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

▶ 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 시설안전 · 화재예방 · 범죄예방

▶ 설치위치 및 촬영범위, 설치대수, 담당부서, 관리책임자 및 접근권한자

설치위치 및 촬영범위

설치

대수

담당부서

관리책임자

접근권한자

대덕테크비즈센터

506/출입구

4

관리/보안팀

김형무 부장

(042-488-1945)

신동준

(042-488-1945)

대덕테크비즈센터

510/출입구

2

관리/보안팀

김형무 부장

(042-488-1945)

신동준

(042-488-1945)

대덕테크비즈센터

1006/출입구

1

관리/보안팀

김형무 부장

(042-488-1945)

신동준

(042-488-1945)

대덕테크비즈센터

1010/출입구

1

관리/보안팀

김형무 부장

(042-488-1945)

신동준

(042-488-1945)

▶ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

- 촬영시간 : 녹음기능을 제외한 화상정보로 24시간(출입 발생시만 촬영)

- 보관기간 : 촬영일로부터 120

- 보관장소 :통제구역 내(서버실)

▶ 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)하고 있습니다.

- 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항 : 관리책임자에게 요구, 해당 담당부서(상단의 표 참조)에서 확인 가능합니다.

- 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. , 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

- 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

- 영상정보의 안전성 확보조치 : 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 인터넷과 분리된 별도의 네트워크로 관리하고 있으며, 개인영상정보에 대한 접근 권한을 제한하고 있습니다. 또한 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

12. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영에 관한 사항

()케이티지는 개인정보 자동 수집 장치를 설치ㆍ운영하지 않습니다.

 

13. 개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.